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課程類別:市場營銷  人力資源  綜合管理  財務管理  生產管理  職業技能  
市場營銷
人力資源
綜合管理
財務管理
生產管理
職業技能
首頁 → 公開課程 → 職業技能 → 公文寫作
基于金字塔原理的公文寫作
課程信息
授課專家:張劍
開課時間:2019-09-25
結束時間:2019-09-26
課  時:2天
地  點:廣州
費  用:¥3800

培訓對象
企業各級管理人員、文秘、助理或其他希望提升邏輯思維與公文寫作能力的職場人士
課程介紹

主辦單位:一六八培訓網 www.nvbcwq.live
課程時間:2019年01月25-26日 廣州    09月25-26 日 廣州(3800元/人)
2019年07月27日 深圳  (1600元/人)
參課費用:***元/人(含培訓、教材、場地費、發票等)
培訓對象:企業各級管理人員、文秘、助理或其他希望提升邏輯思維與公文寫作能力的職場人士
培訓特色:課堂講授50%+案例分析20%+小組討論20%+實操演練10%,突出實戰性與實用性
咨詢電話:0755-86154193  86154194  【聯 系 人】胡先生   林先生

【課程背景】
職場人士在工作中免不了需要上臺講話、匯報工作、擬寫公文,以下情況并不鮮見:
某同事說:“我就怕上臺講話,也怕寫工作總結,真不知道該怎么表達才好……”;某領導說:“我不喜歡與某些下屬溝通,要么啰啰嗦嗦不知所云,要么就離題萬里不知道他到底想表達什么……” ;某營銷人員說: “我寫的營銷方案給到客戶要么泥牛入海沒有下文,要么被退回來改了八遍卻還說不是他們想要的東東……”
如何才能做到重點突出、條理清晰、層次分明、表達準確、言簡意賅?麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉•明托(Barbara Minto)在1973年結合自身的管理實踐總結發明了金字塔原理,旨在闡述寫作過程的組織原理,提倡按照讀者的閱讀習慣改善寫作與表達效果。金字塔原理目前已成為職場人士綜合素質提升的必修課。
本課程結合我國企業管理的實踐,從人們思維的模式分析入手,深入講解金字塔原理在思維、表達、問題分析中的應用,幫助學員掌握金字塔的構建方法,能夠運用金字塔原理有效進行公文構思與寫作,掌握常見文種的金字塔寫作方法,全面提升學員的邏輯思維與表達能力。

【課程收益】
1、幫助學員了解金字塔原理的基本內容及特點,能夠利用金字塔原理進行素材整理、公文構思和有效表達;
2、幫助學員掌握金字塔結構的表達技巧,確保在公文表達上做到重點突出、邏輯清晰、層次分明、條理清楚,讓聽眾(或讀者)有興趣、能理解、記得住,提升人際影響力與號召力;
3、幫助學員掌握金字塔問題分析與思考的方法,能夠準確領會上級意圖,把握聽眾(或讀者)的需求,科學組織材料、合理擬制公文;
4、幫助學員了解金字塔原理在公文寫作中的適用范圍與情形,掌握公文常見文種中金字塔原理的應用技巧,提升公文寫作水平;
5、全面提升學員的邏輯分析、清晰思考以及結構化呈現的能力,促進工作效率的提高。

【課程大綱】
第一章 公文寫作的基礎技能修煉
1、公文的定義與分類
2、公文寫作的三條基線
 底線
 活力線
 生命線
3、公文寫作的五大要素
 主旨
 材料
 結構
 語言
 表達
4、公文寫作常見錯誤的避免
 格式規范類錯誤
 行文規則類錯誤
 語言表達類錯誤
【案例分析】“失敗”和“越軌”的公文、公文主旨的表達形式、失效的催款函
【小組討論】材料、素材、題材的區別與聯系?這些公文存在的問題都有哪些?
【實戰演練】根據材料擬寫公文提綱、公文標題糾錯

第二章 公文寫作與金字塔原理應用
1、從思維方式看公文寫作
 水平思維
 垂直思維
2、金字塔原理在公文寫作中的應用
 結論先行
 以上統下
 歸類分組
 邏輯遞進
【應用工具】金字塔原理邏輯結構、常見的四種思維方式
【案例分析】銷售經理的動員大會報告、某公司的市場推廣方案
【小組討論】是否更換新設備?如何向上級匯報工作?如何有效進行內容分類?金字塔結構的適用范圍?水平思維與垂直思維的優缺點?
【互動游戲】瞬間記憶與表達
【實戰演練】個人投資分析報告撰寫、指定主題的結構化表達

第三章 公文的金字塔構思與主題設置
1、公文金字塔構建的兩種方法
 自上而下法
 自下而上法
2、基于目標的主題與標題技巧
 為目標服務的主題
 主題包裝構思的TOPS原則
T-有的放矢
O-貫穿整體
P-擲地有聲
S-言之有據
 標題提煉的技巧
3、公文主題導入的序言結構
 序言結構的作用
 序言的四種結構
標準式
開門見山式
突出信心式
突出憂慮式
【應用工具】TOPS原則、SCQA模型
【案例分析】某地產公司的樓房推廣主題分析、某公司導購員銷售話術設計方案分析
【小組討論】如何設計或突出公文的新思想、新觀點?如何根據環境設定正確的目標?選擇哪個主題好?
【實戰演練】一分鐘營銷演練、根據指定內容撰寫主題導入序言、報告的雙標題設計與修改完善

第四章 公文的金字塔邏輯結構與呈現技巧
1、公文寫作的兩種基本邏輯呈現方式
 演繹推理——層層遞進,超強說服力
 歸納推理——重點突出,邏輯可視化
2、公文金字塔結構的縱向邏輯層次
 自上而下的統分關系
 自下而上的支撐關系
 上下結合密不可分
3、公文金字塔結構的橫向邏輯順序
 時間順序
 結構順序
 重要性順序
4、公文開頭的常見結構與寫法
 開門見山式
 緣由引發式
 段前撮要式
 自然導入式
5、公文結尾的常見結構與寫法
 總結式
 展望式
 首尾呼應式
【應用工具】演繹推理、歸納推理、 MECE原則
【案例分析】某政府決定分析、某咨詢項目調研診斷方案分析、各種開頭/結尾方法應用實例
【小組討論】演繹推理與歸納推理的聯系與區別?如何進行資料與數據分析?
【實戰演練】常見問題分析與報告、市場分析報告框架構建、演講稿的開頭
【互動游戲】限時限數的表達

第五章 常見公文的實戰寫作技巧
1、通知、通報、通告的寫作
 通知、通報、通告、公告的區別與聯系
 通知的結構與寫法
 通報、通告的結構與寫法
2、報告與請示的寫作
 報告與請示的區別與聯系
 報告的特點、結構與寫法
 請示的特點、結構與寫法
3、意見與函的寫作
 意見、函的區別與聯系
 意見的寫作
 函的寫作
4、計劃、總結的寫作
 計劃、總結的特點與聯系
 計劃、總結寫作的步驟與方法
【應用工具】計劃/總結寫作三步曲
【案例分析】常見公文的實例分析、讓人看不透的領導意見、常見的公文寫作錯誤分析
【小組討論】報告與請示、申請的區別?意見是該參照執行還是遵照執行?調查報告與一般報告的寫作有哪些區別?
【實戰演練】公文糾錯、根據材料擬寫公文
 

專家介紹

老師簡介:
張劍(高端講師/咨詢師)--招聘+績效+戰略HR管理+公文寫作
精通高效招聘/BSC+KPI績效管理/全面人力資源管理
戰略績效管理專家、“招聘解決金字塔模型”創始人
 

招聘解決金字塔模型簡介
招聘解決金字塔系統:企業影響力(基礎)+組織吸引力(流程)+人才甄別力(專業)
人才選用金字塔模型:可以做(能力層面)+適合做(個性層面)+能做好(理念層面)
全面績效管理體系簡介
素質管理系統:素質標準+素質評價+素質開發應用
目標管理系統:牽引力+驅動力+支持力+正壓力

國內酒店家具標桿企業森源股份(中國龍頭企業)——集團人力行政中心總經理
(習近平主席、全國政協主席賈慶林、人大副委員長費孝通先后參觀過森源,公司在北京、上海、深圳、廣州、香港、澳門、廈門、西安、重慶、杭州、新德里、迪拜、拉斯維加斯等地設有26家分公司及辦事處,國內專業酒店定制家具行業唯一的“中國馳名商標”獲得者)
國內第一家韓國上市集團公司三諾電子——集團管理中心總監
(公司10000多人,廣東民營企業50強,多次登上CCTV-1新聞聯播黃金播報時段,董事長曾多次受到國務院總理溫家寶,韓國總理韓德洙,越南總理阮晉勇等國家領導人的接見)
廣東零售連鎖巨頭嘉榮集團/廣東國際SPAR連鎖集團——人力資源部總監
(公司8000多人,是華南地區最大的零售連鎖企業之一,在廣東地區擁有70多家大型購物中心及商超)

張劍老師,1972年出生于江西宜春,45歲,畢業于中山大學行政管理專業,十八年大型上市公司、標桿企業、制造業、零售龍頭企業人力資源管理實戰經驗,12年人力資源總監(高管)工作經驗,在人力資源管理方面有扎實的理論基礎和豐富的實戰經驗。專注于人力資源管理與企業管理咨詢領域,對大中型集團企業的高效招聘面試、戰略性人力資源管理、績效管理、企業文化、組織變革、能力素質管理有豐富的實操與咨詢培訓經驗;擅長企業管理診斷與案例教學,深諳中國式管理文化,方案設計能力強,培訓有針對性,語言風趣幽默,感染力強,深受客戶歡迎,多年來為企業培訓了大量的中高級經營管理人才,為國內實戰型人力資源管理與規范化管理專家,是“全國十大人力資源管理”最佳高級培訓師之一。
服務過的客戶
高校、教育培訓類企業
北京大學(高校)、中山大學(高校)、浙江大學(高校)、福建師范大學(高校)、瑞思學科英語、卓越教育集團等
電力、通訊、航空、鐵路企業
神華集團(電力)、廣東合鴻集團股份(國企電力)、廣東南方電力(國企)、廣西賀州供電局(國企)、河南省供電公司(國企)、煙臺供電公司(國企)、國華電力(央企)、國電集團(央企)、華能集團(央企)、華電集團(央企)、中電投集團(央企)、江蘇省電力集團、湖北電建一公司、廣州移動、江西郵政、中國航空工業集團、成都飛機工業集團、東北微電子研究所(央企)、中車集團青島四方車輛、河南科隆集團等
銀行、證券類企業
中信銀行、長沙銀行、順德農商銀行、中投證券、匯豐環球等
制造類企業
美的集團、太原富士康、廣汽豐田、十堰東風汽車、柳州五菱汽車、重慶通用五菱汽車、香港信利集團、得力集團、帥康電器集團、九陽電器集團、東風印刷股份、深圳銀寶山新股份、宏原汽配、三諾電子、森源家具、森源彩印、優利德電子、科匯國際、正耀科技、正泰集團等
醫藥、IT、食品、快消品、珠寶企業
廣州國藥集團、華潤三九制藥、寧波醫藥集團、聯想集團、神州數碼集團、TCL集團、創維集團、中國普天東信和平股份、瀘州老窖集團、廣州康師傅、雅士利集團、天津聚龍集團、周大福珠寶等
地產、物業、貿易、環保、供水、物流類企業
廣州百信集團、利通置業、海印集團、立信集團、越秀物業、白云供銷集團、深圳物業發展股份集團、湖南永清環保、佛山水業集團、鹽田國際集裝箱碼頭、大鵬液化天然氣集團等
外資企業
歐司朗集團、日濱科技有限公司、西屋屏蔽門、捷客斯潤滑油、廣州JFE鋼板、日立電梯、中山菱電電梯、惠州海格電氣、賽諾菲巴斯德生物制品、德聯覆銅板、達飛輪船、喜高實業、可口可樂、松下萬寶、歐姆龍等
 

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評論時間 2020/1/18 1:11:41
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